De Eventmanager voor het openingsfeest van Stichting De Grootste Kerstboom in IJsselstein is verantwoordelijk voor de volledige organisatie, coördinatie en uitvoering van dit grootschalige en
publiekstrekkende evenement. Het ontsteken van De Grootste Kerstboom is een jaarlijks terugkerend evenement met regionale en landelijke uitstraling, waarbij veiligheid, beleving,
samenwerking en strakke regie centraal staan.
De eventmanager fungeert als spil tussen stichting, gemeente IJsselstein, hulpdiensten, leveranciers, artiesten, sponsoren, vrijwilligers, bewoners en bezoekers. Hij/zij zorgt ervoor dat het evenement organisatorisch vlekkeloos, vergunningstechnisch correct en veilig verloopt, met oog voor uitstraling, publieksbeleving en omgevingsmanagement.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
-Presenteren van een concept programmering aan het bestuur van DGK, op basis van het beschikbare budget, vóór 1 juni van het openingsfeest eind november/begin becember.
– Opstellen en bewaken van het totale draaiboek, de planning en de begroting van het openingsfeest
– Coördineren van alle betrokken partijen zoals gemeente, politie, brandweer, GHOR, beveiliging, techniek, artiesten en vrijwilligers
– Verantwoordelijk voor het vergunningstraject met de Gemeente IJsselstein en het opstellen van veiligheids- en calamiteitenplan.
– Uitvoeren van risico-inventarisatie en crowd management in samenwerking met hulpdiensten tbv het veiligheids en calamiteitenplan
– Aansturen van leveranciers, techniek, podiumbouw, licht- en geluidsvoorzieningen
– Zorgdragen voor een veilige publieksstroom en duidelijke terreinindeling
– Afstemming met ondernemers uit de binnenstad van IJsselstein (omgevingsmanagement)
– Bewaken van budgetten en financiële afspraken met partners en sponsoren
– Coördineren van de op- en afbouw van het evenemententerrein, regelen van voor en naschouw met Gemeente IJsselstein
– Leiding nemen tijdens de uitvoeringsdag en snel schakelen bij onverwachte situaties
– Verzorgen van evaluatie en rapportage na afloop aan het Bestuur van DGK
Competenties
– Sterk organisatorisch en planmatig vermogen
– Uitstekende communicatieve vaardigheden en verbindend vermogen
– Bestuurlijke sensitiviteit in samenwerking met gemeente en hulpdiensten
– Stressbestendig en besluitvaardig onder tijdsdruk
– Probleemoplossend, flexibel en hands-on
– Leiderschap in aansturing van teams en vrijwilligers
– Groot veiligheidsbewustzijn en verantwoordelijkheidsgevoel
Kennis en ervaring
– MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Eventmanagement, Veiligheidskunde of Bestuurskunde
– Aantoonbare ervaring met grootschalige publieke evenementen
– Kennis van vergunningstrajecten, veiligheidsplannen en crowd management
– Ervaring met samenwerken met overheidsinstanties en hulpdiensten
– Ervaring met budgetbeheer en projectmatig werken
Resultaat van de functie
Een veilig, professioneel georganiseerd en sfeervol openingsfeest waarbij:
– De ontsteking van De Grootste Kerstboom vlekkeloos verloopt
– Bezoekers een positieve en goed georganiseerde beleving ervaren
– Veiligheid en vergunningseisen volledig zijn geborgd
– Er draagvlak is bij gemeente, hulpdiensten, sponsoren en omgeving
– Het evenement bijdraagt aan de uitstraling en reputatie van Stichting De Grootste Kerstboom en de stad IJsselstein waarin de continuiteit waarborgen van het evenement een belangrijke
pijler is.
Wil je direct jezelf aanmelden of juist meer informatie?
Zowel meer ervaren kandidaten als enthousiaste studenten van relevante opleidingen nodigen we van harte uit hun belangstelling kenbaar te maken via info@degrootstekerstboom.nl. Het nieuwe bestuurslid evenementen vervult deze rol voor het ontstekingsfeest van 6 december 2025 samen met het huidige bestuurslid evenementen.
Of bel, app of mail Ghita van der Kraan: 06-21 57 72 01 / Ghita@degrootstekerstboom.nl.
